2008-2009学年第二学期第5期

大庆石油学院华瑞学院教务处 二 00九年五月十九日

本期要目：

□ 教务处召开教学秘书培训会

□ 我院本学期期中教学检查工作圆满结束

教务处召开教学秘书培训会

教学系（部）秘书是各基层单位的重要的教学、业务、行政管理人员。秘书素质和业务能力对教学单位工作状态、教学组织管理的规范化、制度化至关重要。由于我院秘书队伍十分年青，大多数工作年限很短，经验不足，对工作的职责、目标、内容及方法了解比较少。为提高秘书的认识和工作层次水平，教务处于4月24日在416会议室召开了教学秘书培训会。会议由教务处丁福庆处长主持，学院各系（部）的教学秘书及教务处全体工作人员参加了会议。丁处长与教学秘书们共同学习《系秘书岗位职责》，并结合教学管理工作的实际需要，强调了教学秘书岗位的重要性，丁处长从教学秘书的工作内容和目标要求分析，指出成为一个优秀教学秘书应该具备的素质。他要求教学秘书要提高认识，明确工作职责，增强服务意识；加强学习，努力提高自己的理论水平和业务能力，在实践中不断总结经验，注意协作。同时，他还要求秘书认真研究迎评工作任务，主动工作，注意发挥应有的作用。最后，丁处长要求教学秘书要认真落实《教学系（部）秘书的主要工作内容及流程》，规范做好规定的各项工作。

我院本学期期中教学检查工作圆满结束

为全面了解本学期开学以来教学运行情况，对学院及各单位贯彻落实学期教学工作要点的情况进行检查总结，进一步推动我院深化教学改革、加强教学管理，提高教学质量和办学水平，学院于5月5日至5月17日进行了期中教学检查。本次检查活动以各系（部）自检自查为主，教务处工作人员抽查为辅的方式进行，学院专门召开了系主任期中教学检查工作会议，并下发了《2008-2009学年下学期期中教学检查的通知》，通知中对检查的内容、检查工作要求及日程安排都做了详细的安排和部署。

教务处于5月12日上午对各系（部）教学文档的管理情况进行了检查。此次主要检查了教学工作会议活动记录、系务日志、班务日志、听课记录、教学日历、教学大纲、调串课申请表、主讲教师更换单、毕业生成绩单以及各类教学文件，发现各系（部）都能结合迎评工作做好本部门的教学档案管理，较以往的情况也有很大改观。但检查中也发现有的系教学文件不全，归类不明确，只做了简单的保存并未分类存档；个别系的教学活动、会议较少，每周二的教研例会制度还没有落到实处。

5月12日下午，教务处召开了学院教师代表座谈会。19位各系（部）教师代表和教务处的三位工作人员参加了座谈会。教务处丁福庆处长主持了座谈会，座谈会持续了三个半小时。参加座谈会的各位老师围绕着教务处预先拟定的主题踊跃发言，气氛热烈。座谈会上丁福庆处长不时插话，对大家一些好的想法、做法给予肯定。青年教师们对于这种形式和内容的座谈会十分欢迎，希望学院多提供一些青年教师互相学习、互相交流、互相鼓励、分享共勉的机会和平台。

5月14日教务处又召开了学生座谈会。此次座谈会共有全院各系各专业一、二、三年级的78名学生代表参加，教务处丁处长及全体工作人员分成三组分别组织座谈。座谈会上，学生代表踊跃发言，他们对大多数教师的敬业精神和教学能力给予了充分肯定，同时就课程设置、授课质量、教学管理、教学条件、实验实训、教材、学风、教风等多方面进行了充分交流，提出了许多有价值的意见和建议。会上，教务处参加座谈会人员认真听取学生的意见和建议并做好详细记录，对学生提出的一些问题进行了必要的解释说明。本次座谈会将对进一步提高我院教学质量、加强教学管理、密切师生关系起到极大的推动作用。

5月18日，学院召开了期中教学检查总结会议。会议由任福山院长主持，丁处长及各系、部、教研室负责人、各系（部）教学秘书参加了会议。会上各系、部、教研室负责人汇报了此次期中教学检查的各项工作情况，同时也提出了存在的问题。各系（部）都能按照期中教学检查通知的要求，积极进行自检自查，并形成了本部门的期中检查总结。教务处将汇总各系（部）的总结情况，形成全院的期中教学检查总结。