为了做好2011-2012学年度第二学期理论课教学任务的编制及课表编排工作，根据学院教学工作安排，请各教学单位组织安排下学期理论课教学任务，教务处审核后于17周启动排课工作。本次排课使用教务管理系统，采取教务处与各教学单位分工合作的办法，公共课课表由教务处统一编排；专业课由各系编排。请各教学单位遵照《华瑞学院关于落实教学任务及编排课表的有关规定》进行安排，相关事项通知如下：

一、审核教学计划、填写教学任务书

将各系报送的教学计划核对后，教务处于12月1日向各单位下发下学期《教学任务书》（见附件一），请各单位按照“教学任务书填写要求及其他说明”中规定认真填写下学期《教学任务书》，落实教学任务。同时，各单位须认真填写《华瑞学院兼职教师登记表》（见附件二），并将本学期聘任的所有兼职教师信息汇总后填入《2011-2012学年度第二学期兼职教师信息汇总表》（见附件三）中。

二、教学任务书填写要求及其他说明

1、为了方便核对各单位上交的教学任务安排，现对填写教学任务书有如下要求：

（1）对教学场地要求一栏应注明多媒体、机房、语音室、制图室，普通教室可不标明。

（2）专任教师原则上不得指定排课时间。如确有困难，经审批，在保证课表正常运转的前提下可适当给予考虑，任课教师对所授课程有特殊要求的，在教学条件不具备的情况下不予考虑，须在备注栏体现。

2、多媒体教室分配

因多媒体教室数量有限，除特殊课程外，小班上课的课程一般不安排在多媒体教室。教务处将根据排课情况，协调全校使用多媒体教学的课程。

3、教学任务安排原则：

（1）聘请教师时，应首先保证专任教师的工作量。对于新聘用的兼职教师，按照《华瑞学院兼职教师聘任管理暂行办法》执行。

（2）校内教师能完成的教学任务，不安排外聘教师担任；

（3）本校行政人员原则上不兼课，如情况特殊，按规定每周控制在8学时。

4、报送时间

请各单位于12月12日下班前将下学期《教学任务书》的电子文档发至邮箱：286520057@qq.com，并将其加盖公章后交教务处。各单位须留存一份以备核查。12月16日将《华瑞学院兼职教师登记表》及《2011-2012学年度第二学期兼职教师信息汇总表》纸质文档交教务处。

5、为了更好地利用排课软件编制较为科学、合理的课程表，请各单位务必按以上通知的内容和时间要求落实各项相关工作。教务处将随时关注教学任务制定的进度情况，及时检查、审核任务，做好督促、协调、沟通、联系工作，保证教学任务正确、按时完成。

三、时间及流程安排

1、12月1日：召开教学秘书会议，布置教学任务；

2、12月1日——12月12日：各教学单位填报《教学任务书》

3、12月12日——12月13日：教务处审核并调整各单位报教学任务书；

4、12月14日——12月16日：各系将教学任务录入教务管理系统；

5、12月17日——12月19日：教务处编排公共课课表；

6、12月20日——12月23日：各系编排专业课课表；

7、12月24日——假期前：课表调整（此阶段主要检查课表编排的合理性、是否有课程漏排及是否满足了特殊排课要求，并酌情进行调整）。